Generelle innkjøpsvilkår (01.06.2012)
◾ 1 Anvendelsesområde
1. Disse innkjøpsvilkårene gjelder for alle forretningstransaksjoner mellom oss og leverandørene og avtalepartnere, selv om de ikke er nevnt i påfølgende kontrakter. De gjelder tilsvarende for arbeid og tjenester. Mottak av de leverte varene erstattes av godkjennelse når det gjelder arbeid og tjenester, og av mottak av tjenesten når det gjelder tjenester.
2. Våre innkjøpsvilkår gjelder utelukkende overfor:
3. Motstridende, tilleggs- eller avvikende vilkår fra leverandøren skal ikke inngå i avtalen, med mindre vi uttrykkelig har godkjent deres gyldighet skriftlig. Disse innkjøpsvilkårene gjelder også dersom vi mottar en leveranse fra leverandøren uten forbehold, vel vitende om leverandørens motstridende eller avvikende vilkår.
4. Tilleggsavtaler eller avvikende avtaler til disse innkjøpsvilkårene, som inngås mellom oss og leverandøren og avtalepartneren for gjennomføring av en avtale, må nedfelles skriftlig i avtalen. Dette gjelder også frafall av dette kravet om skriftlig form.
5. Rettigheter vi har i henhold til lovbestemmelser utover disse innkjøpsvilkårene, forblir uberørt.
◾ 2 Inngåelse av avtale og endringer i avtalen
1. Kostnadsoverslag og tilbud fra våre avtalepartnere er kostnadsfrie for oss
2. En bestilling blir først bindende dersom den er avgitt skriftlig av oss eller, i tilfelle muntlige bestillinger via telefon eller andre former for fjernkommunikasjon, er behørig bekreftet skriftlig. Overføring via faks eller e-post oppfyller kravet til skriftlig form i denne kontrakten, forutsatt at mottak kan dokumenteres. En faksbekreftelse eller e-postbekreftelse på mottak skal være tilstrekkelig som bevis på mottak. Maskinproduserte bestillinger er også gyldige uten underskrift.
3. Manglende svar fra vår side på tilbud, forespørsler eller andre erklæringer fra leverandøren skal kun anses som samtykke dersom dette uttrykkelig er avtalt skriftlig. I den grad bestillingen inneholder åpenbare feil, skrive- eller regnefeil, er den ikke bindende for oss.
4. Leverandøren må informere oss skriftlig før avtalens inngåelse dersom de bestilte varene er underlagt eksportkontroll eller andre begrensninger i omsettbarheten i henhold til gjeldende regelverk i landet der leveringsadressen ligger. Ellers har vi rett til å trekke oss fra avtalen uten forvarsel og uavhengig av om leverandøren har begått noen feil. Våre eventuelle ytterligere krav forblir uberørt.
5. Dersom avtalepartneren ikke gjør innvendinger innen ti kalenderdager etter mottak av vår bestilling, skal hans taushet anses som en aksept av tilbudet i vår bestilling. Dersom vi har inngått en rammeavtale med leverandøren om fremtidige leveranser, skal en ordre fra oss (rammeavtale/leveringsplan) være bindende dersom leverandøren ikke gjør innvendinger overfor oss innen tre arbeidsdager etter mottak. Vi har rett til å endre bestillingen.
6. Dersom det under gjennomføringen av en avtale viser seg at avvik fra den opprinnelig avtalte spesifikasjonen er nødvendige eller hensiktsmessige, må leverandøren umiddelbart informere oss og fremlegge forslag til endringer. Vi vil informere leverandøren om hvorvidt og hvilke endringer han må foreta i forhold til den opprinnelige bestillingen. Dersom leverandørens kostnader for oppfyllelsen av kontrakten endres som følge av disse endringene, har både vi og leverandøren rett til å kreve en tilsvarende justering av de avtalte prisene.
7. Ordrebekreftelser, forsendelsesnotater, fraktbrev, leveringsnotater, fakturaer og annen korrespondanse fra leverandøren må spesielt inneholde VELOMAT-artikkel-, ordre-, vare-, material- og leverandørnummer samt ordredato.
8. Dersom en ordre (delvis) blir kansellert av oss, må avtalepartneren umiddelbart stanse arbeidet.
◾ 3 Utenrikshandelslovgivning og eksportrestriksjoner
1 Vi leverer våre varer både innenlands og til utlandet.
2. Våre avtalepartnere må derfor opplyse oss i tilbudet sitt eller senest i ordrebekreftelsen om leveringsgjenstandene er underlagt eksportlisenser i Forbundsrepublikken Tyskland.
3. Dersom det kreves eksportlisens, må følgende opplysninger gjøres tilgjengelig for oss når tjenesten leveres:
4. Vår avtalepartner skal umiddelbart informere oss dersom en leveranse helt eller delvis er underlagt eksportrestriksjoner i henhold til tysk lovgivning eller annen lovgivning.
5. Dersom vi ikke får innvilget den nødvendige eksportlisensen, forbeholder vi oss retten til å trekke oss fra kontrakten. I så fall skal alle tjenester vi har ytt frem til det tidspunktet returneres eller refunderes. I dette tilfellet kan kontraktspartneren ikke påberope seg verken tap av sine rettigheter eller tap av våre tjenester.
◾ 4 Emballasje
1. Emballasjen av varene skal dekkes av avtalepartneren.
2. Retur og henting av transportemballasjen skal dekkes av avtalepartneren.
3. Kontraktspartneren er forpliktet til å ta imot emballasjen i samsvar med lovbestemmelsene. Varene som skal leveres, må pakkes på en slik måte at det ikke kan oppstå transportskader.
◾ 5 Priser
1. De avtalte prisene er bindende for den aktuelle bestillingen.
2. De avtalte prisene inkluderer alle tilleggskostnader, slik som toll, skatter, avgifter, kostnader for import, emballasje og transport til den av oss angitte leveringsadressen eller bruksstedet, samt for den avtalte betalingsmåten osv.
3. De avtalte prisene skal omfatte alt annet som avtalepartneren må stille til rådighet for å oppfylle sin ytelsesforpliktelse, herunder nødvendige sertifikater, tegninger, verdivurderinger, beregninger osv. på det eller de språkene vi har bedt om og avtalt.
4. Prisene er generelt DDP oppfyllelsessted i samsvar med INCOTERMS i den gjeldende versjonen.
5. Lovbestemt merverdiavgift/importavgift er inkludert i prisen.
6. Eventuelle tilleggstjenester skal kun honoreres av oss dersom vi skriftlig har bestilt disse hos avtalepartneren før arbeidet påbegynnes.
7. Dersom det i unntakstilfeller avtales en «ex works»-pris, skal vi kun dekke de gunstigste fraktkostnadene. Avtalen om oppfyllelsesstedet påvirkes ikke av prisbestemmelsene.
8. Prisøkninger etter inngåelse av kontrakten er ugyldige. Formelle brev vedrørende prisøkninger anerkjennes i prinsippet ikke; dette gjelder i like stor grad for tilsendte prislister. Prisøkninger må godkjennes skriftlig av oss. Dersom avtalepartneren senker sine priser frem til leveringsdatoen, skal den laveste prisen mellom kontraktsinngåelsen og leveringsdatoen anses som avtalt.
9. Dersom avtalepartneren har påtatt seg installasjon, montering og/eller igangkjøring, skal vedkommende bære alle nødvendige tilleggskostnader, slik som reisekostnader, overnattingsutgifter, diettgodtgjørelser osv., samt kostnadene for tilveiebringelse, lagring og vedlikehold av verktøy, utstyr og monteringsutstyr osv. Kontraktspartneren skal også dekke kostnadene for installasjon, montering og/eller igangkjøring.
◾ 6 Leverings- og ytelsesforpliktelser
1. Leverandøren må følge våre spesifikasjoner for forsendelse av varene. Leveransen må skje i emballasje som er egnet for varetypen. Varene må særlig pakkes på en slik måte at transportskader unngås. Emballasjematerialer skal kun brukes i den grad det er nødvendig for dette formålet. Det er kun tillatt å bruke miljøvennlige, resirkulerbare emballasjematerialer.
2. Forsendelse av varer fra utlandet må umiddelbart meldes skriftlig. Dersom VELOMAT har samtykket i å dekke fraktkostnadene, gjelder dette kun kostnadene for den billigste forsendelsesmåten, selv om raskere transport er nødvendig for å overholde de avtalte leveringsperiodene og fristene.
3. Underleveranser/overleveranser er generelt ikke tillatt.
4. Forbehold om rettidig egenlevering er uttrykkelig utelukket.
5. Hver leveranse må ledsages av en følgeseddel der leveransen skal spesifiseres nøyaktig etter type og mengde. Følgesedler, fraktbrev, fakturaer og all korrespondanse må inneholde vårt ordrenummer og, hvis aktuelt, gjenstandens navn.
6. Delleveranser er generelt ikke tillatt, med mindre vi uttrykkelig har samtykket til dem skriftlig eller de er rimelige for oss.
◾ 7 Leverings- og tjenestefrister, mislighold og erstatning ved mislighold
1. Avtalte leverings- og tjenestedatoer og -frister (heretter kalt «datoer» og «frister») er bindende. Vår mottakelse av vareleveransen eller annen tjeneste (heretter kalt «tjenesten») skal være avgjørende for om datoen eller fristen er overholdt.
2. Tjenesten anses først å være ytt i rett tid når tjenesten/leveringsgjenstanden er ferdigstilt og klar for overtakelse eller fullstendig overlevering, inkludert overlevering av all dokumentasjon som kreves i henhold til lov eller forskrifter eller som er avtalt i kontrakten på det påkrevde språket, f.eks. godkjenninger, prøvingsattester, samsvarsattester, drifts- og vedlikeholdsanvisninger, lagrings- og behandlingsanvisninger, reservedelslister og brukerhåndbøker.
3. De avtalte leveringsfristene og -datoene er bindende. Leveringsfristene løper fra bestillingsdatoen. Varene må være mottatt på den av oss angitte leveringsadressen innen leveringsfristen eller på den avtalte leveringsdatoen.
4. Gyldigheten av § 376 nr. 1, 2. setning, i den tyske handelsloven (HGB) er utelukket ved faste handelskjøp.
5. Vi har rett til å endre de avtalte datoene i et omfang som er rimelig for avtalepartneren, dersom endringen er nødvendig for å sikre en velfungerende drift av vår virksomhet.
6. Dersom leverandøren blir klar over at leveringstiden ikke kan overholdes, må han umiddelbart informere oss skriftlig, med angivelse av årsakene og den forventede varigheten av forsinkelsen, samt eventuelle leveringsalternativer og leveringskvalitet. Han må treffe alle nødvendige tiltak for å sikre at den avtalte leveringsdatoen kan overholdes eller at det kun oppstår en mindre forsinkelse. Forpliktelsen til å overholde de avtalte frister forblir uberørt. I tilfelle forsinkelse fra leverandørens side har vi rett til å kreve en avtalsbot på 1 % av nettoordreværdien for hver uke forsinkelsen varer, men ikke mer enn 5 % av nettoordreværdien. § 341 III BGB er utelukket. Avtalsboten vil bli gjort gjeldende senest ved sluttbetalingen. Eventuelle ytterligere krav fra vår side forblir uberørt. Vårt krav om levering vil kun være utelukket dersom leverandøren på vår anmodning betaler erstatning i stedet for å levere. Mottak av den forsinkede leveransen utgjør ikke et avkall på kontraktsbøter og erstatningskrav.
7. Ved forsinkelse i oppfyllelsen skal avtalepartneren også bære kostnadene for eventuell ekspresstransport av våre varer til oss og fra oss til våre kunder som blir nødvendig som følge av dette.
8. Force majeure, arbeidskonflikter, driftsforstyrrelser som vi ikke er ansvarlige for, uroligheter, myndighetstiltak og andre uunngåelige hendelser skal frita avtalepartene fra deres oppfyllelsesforpliktelser så lenge forstyrrelsen varer og i den utstrekning den har virkning. Kontraktspartnerne er forpliktet til uten forsinkelse å gi nødvendig informasjon innenfor rimelighetens grenser og i god tro tilpasse sine forpliktelser til de endrede omstendighetene. Vi skal fritas fra forpliktelsen til å motta de bestilte leveransene eller tjenestene helt eller delvis og skal ha rett til å trekke oss fra kontrakten i denne forbindelse dersom disse ikke lenger er brukbare for oss – under hensyntagen til økonomiske aspekter – på grunn av forsinkelsen forårsaket av de ovennevnte omstendighetene.
◾ 8 Mottak, avvisning
1. Vi skal kun godta leveranser dersom følgesedler og fraktdokumenter er fullstendige og i orden.
2. Leveringsnotater må fylles ut fullstendig, dvs. med angivelse av ordrenummer, ordreposisjonene med varenummer, hvor leveransen ble utført, om det dreier seg om del-, rest- eller totallevering, samt når leveransen fant sted eller hvilken avdeling som initierte ordren. For alle pakkesendinger må et leveringsnotat i en forseglet konvolutt vedlegges varene.
3. Vi har rett til å nekte å ta imot forsendelser dersom vi ikke har korrekte fraktdokumenter på mottaksdagen, særlig dersom våre bestillingsbetegnelser eller varenumre ikke er oppført eller er ufullstendige, uten at dette medfører at vi er i mislighold med hensyn til mottak eller aksept. Kostnadene som følger av avslaget på mottak skal dekkes av avtalepartneren.
4. Dersom leveranser ikke skjer innenfor den avtalte tidsrammen angitt med dag og klokkeslett, kan vi ikke anses å ha misligholdt vår forpliktelse til å motta leveransen. For leveranser som skjer tidligere enn avtalt, har kunden ingen umiddelbar mottakelsesplikt. Kontraktspartneren er ansvarlig for alle skader, kostnader, liggetidsgebyr m.m. som oppstår som følge av manglende overholdelse av disse bestemmelsene.
5. Når det gjelder mengder, vekt, lengder og dimensjoner eller andre leverings- og måleenheter, er de verdiene som fastsettes av oss under varemottakskontrollen avgjørende, med forbehold om bevis for det motsatte. Dersom det foreligger avvik i antall, lengde, dimensjoner eller vekt på de leverte varene, skal de verdiene som fastsettes ved vår varemottakskontroll eller av tredjeparter under leveransen til denne varemottakskontrollen i henhold til instruksjonene, være avgjørende.
6. Signaturen på avtalepartnerens følgesedler skal ikke utgjøre noen uttalelser om kvaliteten på de leverte varene, og avtalepartnerens leverings- og betalingsbetingelser skal heller ikke anerkjennes.
7. Ved overleveranser utover den avtalte mengden har vi muligheten til å avvise overleveransen, lagre den hos tredjeparter mot kostnadsrefusjon fra avtalepartneren eller redusere prisen for den overleverte delen. Dersom vi aksepterer overleveransen, skal avtalepartneren gi oss en valørdato for den overleveringsmengden vi har akseptert, som deretter skal forhandles frem.
8. Løsemulighetene ved leveringsadressen må tas i betraktning før lasting.
9. Lagring av gjenstander som er nødvendige for å utføre tjenestene på kundens område, kan kun skje i tildelte lagringsområder. Kontraktspartneren skal bære det fulle ansvaret og risikoen for disse gjenstandene inntil risikoovergangen.
◾ 9 Dokumentasjon og sikkerhetsdatablad
1. Kontraktsfestet dokumentasjon skal overleveres til oss kostnadsfritt senest ved levering/mottak i tre eksemplarer i papirform og i tillegg på et elektronisk datamedium. Lagrings- og leseformatet må samsvare med et standard programvareformat som er vanlig i handel eller industri i Tyskland. Den må utarbeides på det påkrevde språket og i samsvar med det internasjonale SI-enhetssystemet.
2. Kontraktspartneren skal gi oss et fullstendig maskindirektiv og teknisk dokumentasjon med en fullstendig liste over reservedeler og slitedeler, bestående av minst de dokumentene som er angitt i nr. 3 i vedlegg V til EFs maskindirektiv, inkludert risikoanalyse/risikovurdering. Kontraktspartneren må på egen bekostning levere originale bruksanvisninger og vedlikeholdsanvisninger for fagpersonell på tysk eller det avtalte språket.
3. Kontraktspartneren skal, i egenskap av produsent eller importør, fremlegge en erklæring eller en samsvarserklæring i henhold til vedlegg II til EF-maskindirektivet og overholde CE-merkingplikt.
4. Kontraktspartneren garanterer og dokumenterer at leveringsgjenstandene er i samsvar med de relevante forskriftene for ulykkesforebygging og helse og sikkerhet på arbeidsplassen samt de anerkjente arbeidsmiljøreglene både i kontraktspartnerens land, Forbundsrepublikken Tyskland og det tiltenkte brukslandet. Kontraktspartneren er særlig ansvarlig for å sikre at leveringsgjenstandene er i samsvar med de relevante EU-direktivene og de nasjonale lover og forskrifter som er utstedt for dette formålet i den gjeldende versjonen, og at de i direktivene foreskrevne prosedyrene for samsvarsvurdering er gjennomført. Dersom det fremsettes krav mot oss fra en tredjepart på grunn av manglende overholdelse av slike forskrifter, skal avtalepartneren ved første skriftlige anmodning holde oss skadesløse for alle kostnader som påløper i denne sammenheng. Vår rett til erstatning gjelder uavhengig av eventuelle feil fra avtalepartnerens side.
5. Avtalepartneren er forpliktet til å sende oss et sikkerhetsdatablad i samsvar med forskriften om farlige stoffer før levering, dersom de bestilte materialene inneholder stoffer som det må utarbeides et sikkerhetsdatablad for.
6. Dersom dokumentasjonen ikke er feilfri eller ikke leveres i god tid sammen med varene eller på avtalt tidspunkt, skal vi anse den samlede tjenesten som ikke levert og kan gjøre gjeldende de lovfestede rettighetene som følger av manglende oppfyllelse.
◾ 10 Risikoovergang og eierskifte
1. Kontraktspartneren skal bære risikoen for eventuelle skader, inkludert utilsiktet tap, inntil varene er mottatt av oss eller vår autoriserte representant på det stedet hvor varene skal leveres i henhold til bestillingen, selv ved forsendelse.
2. Risikoen overgår først til oss ved overtakelse eller, dersom overtakelse er avtalt, ikke før ubetinget overtakelse av oss eller våre ansatte.
3. Levering til et annet mottakssenter enn det vi har angitt, medfører ikke overføring av risiko til avtalepartneren, selv om dette senteret tar imot leveransen. Avtalepartneren skal dekke våre tilleggskostnader som følge av levering til et annet mottakssenter enn det som er avtalt.
4. Returforsendelser til avtalepartneren skal alltid skje på avtalepartnerens risiko. Dette gjelder selv om det unntaksvis ble avtalt levering ab fabrik i den opprinnelig avtalte ordren, eller hvis forsendelsen utføres av oss for egen regning.
5. Dersom leverandøren er forpliktet til å installere eller montere varene i VELOMATs lokaler, skal risikoen først overgå til oss når varene tas i bruk.
◾ 11 Farlige stoffer
1. Leverandøren må overholde forskriften om farlige stoffer (GefStoffV) ved levering av varene, særlig når det gjelder å emballere og merke de aktuelle varene i henhold til denne og uttrykkelig å henvise til farlige stoffer i følgeseddelen.
2. Leverandøren skal overholde bestemmelsene i direktivene fra Europaparlamentet og Rådet av 8. juni 2011 nr. 2011/65/EU om begrensning av bruken av visse farlige stoffer i elektrisk og elektronisk utstyr (begrensning av farlige stoffer – RoHS) og nr. 2002/96/EF om avfall fra elektrisk og elektronisk utstyr (avfall fra elektrisk og elektronisk utstyr – WEEE) og kravene i de nasjonale gjennomføringsbestemmelsene, særlig loven om elektrisk og elektronisk utstyr (ElektroG), for å merke varenes emballasje i samsvar med dette og for å bekrefte RoHS-samsvar i følgeseddelen med henvisningen «RoHS-samsvar».
3. Ved brudd på forpliktelsene i henhold til punkt 1 og 2 i denne bestemmelsen har vi rett til å nekte å ta imot varene og å trekke oss fra kontrakten uten forvarsel og uavhengig av eventuelle feil fra leverandørens side. Ytterligere krav fra vår side forblir uberørt.
◾ 12 Kvalitetssikringsavtaler, godkjenningskriterier, kontraktspartnerens kvalitetssikringssystem
1. Kvalitetssikringsavtalen og godkjenningskriteriene avtales kontraktsmessig ved inngåelsen av et forretningsforhold med våre kontraktspartnere. De er bindende for våre kontraktspartnere. De gjelder deretter for hele forretningsforholdet og inngår i kontrakten selv om de ikke uttrykkelig nevnes i påfølgende kontrakter. Punkt 12 b gjelder tilsvarende for eventuelle endringer.
2. Vi vil informere våre avtalepartnere om eventuelle endringer i retningslinjene for kvalitetssikring og akseptkriteriene. Dersom våre avtalepartnere ikke gjør innvendinger mot de varslede versjonene av kvalitetssikringsavtalene, leverings- og emballasjebestemmelsene og akseptkriteriene innen 4 uker, anses disse for å være godkjent av avtalepartneren etter at de 4 ukene har gått. Vi vil uttrykkelig gjøre våre avtalepartnere oppmerksomme på denne rettslige konsekvensen når vi sender dem de endrede versjonene.
3. Kvalitetssikringsavtaler mellom oss og våre avtalepartnere gjelder for hele forretningsforholdet mellom oss og våre avtalepartnere.
4. Kontraktspartneren må etablere og opprettholde et dokumentert kvalitetssikringssystem som er egnet med hensyn til type og omfang og som samsvarer med den nyeste tekniske utviklingen. Han må utføre en grundig funksjons- og kvalitetskontroll før levering, på tilstrekkelig måte dokumentere alle tiltak som er iverksatt for å oppfylle disse forpliktelsene og arkivere dem i minst 10 år.
5. Kontraktspartneren samtykker herved uttrykkelig i at vi når som helst og uten forvarsel kan gjennomføre kvalitetsrevisjoner for å vurdere effektiviteten av hans kvalitetssikringssystem. Kontraktspartneren skal på forespørsel gi oss tilgang til sertifiserings- og revisjonsrapporter samt til utførte testprosedyrer, inkludert alle testprotokoller og dokumenter knyttet til leveransen, og gjøre dem tilgjengelige dersom det kreves. Dette gjelder i samme grad for miljøledelsesrevisjoner.
◾ 13 Garantier
1. Kontraktspartneren garanterer og forsikrer at alle leveranser og tjenester er i samsvar med den nyeste vitenskapelige og tekniske utviklingen, de relevante lovbestemmelsene og gjeldende forskrifter og retningslinjer fra myndigheter, fagforeninger og bransjeorganisasjoner (f.eks. DIN, VDE, VDI, TÜV, GL, UL, CSA, CCC, ROHS, WEEE og GOST eller tilsvarende internasjonale standarder), og at det kun benyttes miljøvennlige materialer som oppfyller gjeldende avfallsstandarder og den nyeste teknologien innen gjenvinning.
2. Kontraktspartneren garanterer og forsikrer videre at alle leveranser og tjenester er i samsvar med de gjeldende forskriftene for ulykkesforebygging fra de fagforeningene som har ansvar for oss, og som gjelder for bestillingsgjenstanden (§ 2 nr. 1 setning 1 VGBI) samt GAA-forordningen (luftskvalitetsloven).
3. Kontraktspartneren garanterer også overholdelse av følgende standarder:
(1) EF-maskindirektivet 98/37/EF med vedlegg 1–6
(2) EF-lavspenningsdirektivet 73/23/EØF
(3) EF-direktiv 89/336/EØF om elektromagnetisk kompatibilitet
(4) EF-direktiv 2004/22/EF om måleinstrumenter (MID)
(5) Elektrisk utstyr til maskiner EN 60204/VDE 0113 del 1
(6) Lov om utstyrs- og produktsikkerhet (GSG, GPSG)
(7) ElektroG
4. Kontraktspartneren garanterer og sikrer videre at leveransene og tjenestene er fri for tredjepartsrettigheter, og at han har ubegrenset fullmakt til å disponere over dem.
5. Kontraktspartneren garanterer også bruk av egnede materialer, korrekt utforming og utførelse, feilfri funksjon samt oppfyllelse av de avtalte tjenestene under de avtalte vilkårene.
6. Dersom det i enkelttilfeller er nødvendig med avvik fra disse bestemmelsene (§ 13 a – d), må avtalepartneren innhente vårt skriftlige samtykke på forhånd. Dette samtykket begrenser ikke hans garantiforpliktelse. Dersom avtalepartneren har betenkeligheter med hensyn til den utførelsesmåten vi ønsker, må han umiddelbart gi oss skriftlig beskjed om dette.
7. Leverandøren garanterer også at metallmaterialene i de leverte varene er fri for ioniserende stråling. Dette er tilfelle dersom den spesifikke totalaktiviteten i metallmaterialene ligger betydelig under verdien 0,1 becquerel per gram (Bq/g) eller dersom metallmaterialene ikke viser tegn til ioniserende stråling ved kontroll med egnede måleinstrumenter, som innenfor målenøyaktighetens rammer overstiger den naturlige bakgrunnsstrålingen på måledagen. Leverandøren skal holde oss skadesløse for alle krav fra tredjeparter som rettes mot oss eller våre kunder på grunn av brudd på disse garantiene.
◾ 14 Garanti
1. Vi vil skriftlig underrette avtalepartneren om eventuelle åpenbare mangler ved leveransen så snart disse oppdages i løpet av den normale forretningsdriften. Vår melding anses som umiddelbar dersom den skjer innen fem virkedager etter at vi har mottatt leveransen/tjenesten. Vi vil varsle deg om eventuelle mangler som ikke er åpenbare og som oppdages senere, innen fem virkedager etter at vi har blitt kjent med dem.
2. Dersom en leveranse skjer direkte fra avtalepartneren til en tredjepart, begynner inspeksjonsfristen på det tidspunktet risikoen overføres til denne tredjeparten. Dersom tredjeparten melder fra om en mangel innenfor de ovennevnte fem arbeidsdagene, anses fristen også som overholdt overfor avtalepartneren dersom denne meldingen om mangelen videreformidles til avtalepartneren umiddelbart.
3. Mangler ved leveransen eller tjenesten, herunder manglende oppnåelse av garanterte data og fravær av sikrede egenskaper, må avhjælpes av avtalepartneren umiddelbart og kostnadsfritt, inkludert alle tilleggskostnader, etter vårt skjønn ved reparasjon eller utskifting. Merutgiftene omfatter særlig kostnader påløpt ved feilsøking, fjerning av den defekte delen og montering av erstatningsdelen, samt ekspert- og transportkostnader.
4. Ved varesendinger som består av et stort antall identiske varer, er vi kun forpliktet til å undersøke en rimelig andel av de leverte varene for mangler. Dersom kontrollen gjør varene usalgbare, er et rimelig utvalg av de leverte varene tilstrekkelig. Dersom enkelte eksemplarer i en vareleveranse er mangelfulle, kan vi, etter eget skjønn, be leverandøren om å skille ut de mangelfulle varene eller gjøre gjeldende krav om mangler for hele vareleveransen. Vi har rett til å foreta utskillingen selv på leverandørens bekostning dersom leverandøren ikke påbegynner utskillingen umiddelbart. Dersom det som følge av mangler ved varene er nødvendig med en kontroll av varene som går utover det vanlige omfanget av innkommende varekontroll, må leverandøren bære kostnadene for denne kontrollen.
5. Vi vil umiddelbart etter mottak av varene, i den grad dette er mulig i den normale forretningsdriften, kontrollere om de samsvarer med antall og type som er bestilt, og om det foreligger ytre synlige transportskader. Det vil ikke foretas noen ytterligere innkommende varekontroll.
6. Dersom vi må sperre varene på grunn av mangler ved de leverte varene, kan vi belaste leverandøren et fast administrasjonsgebyr på 250,00 EUR, med mindre leverandøren kan bevise at det ikke er påført noen skade eller at skaden er mindre. Eventuelle ytterligere krav vi måtte fremsette, forblir uberørt.
7. Mangelfulle varer returneres på kontraktspartnerens bekostning og risiko. Vi har også rett til, etter å ha satt en frist, å få disse varene levert til ham med fraktbetaling ved mottak. En erstatningsleveranse må skje frakt-, toll- og emballasjefritt. Kostnader som påløper ved undersøkelse av mangelfulle varer eller tjenester, skal dekkes av avtalepartneren.
8. Mangler som først blir synlige under bearbeiding eller bruk av varene, gir oss også rett til å kreve erstatning for de forgjeves påløpte kostnadene fra avtalepartneren.
9. Dersom reparasjon eller erstatningslevering ikke er mulig eller mislykkes, eller dersom den blir forsinket eller nektet utover en rimelig frist som vi har fastsatt skriftlig, har vi rett til de lovfestede rettighetene til tilbaketrekking eller prisavslag. Dersom leveransen ikke skjer innenfor de avtalte fristene, har leverandøren ikke rett til å ta imot varene. Vi forbeholder oss uttrykkelig retten til erstatningskrav. Dette gjelder også erstatningskrav på grunn av manglende oppfyllelse.
10. Dersom avtalepartneren på skyldig vis unnlater å oppfylle sine garantiforpliktelser til å reparere eller erstatte varene innen en rimelig frist fastsatt av oss, eller dersom det ikke kreves noen frist i de lovbestemte unntakstilfellene, kan vi selv iverksette de nødvendige tiltakene eller få dem utført av tredjeparter på avtalepartnerens egen bekostning og risiko – uten at dette berører avtalepartnerens garantiforpliktelse.
11. I hastetilfeller kan vi, etter samråd med avtalepartneren, utføre reparasjonen selv eller få den utført av en tredjepart på egen bekostning og risiko. Dersom forhåndssamråd med avtalepartneren ikke er mulig, vil vi iverksette de nødvendige tiltakene umiddelbart og informere avtalepartneren straks.
12. Vi kan avhjelpe mindre mangler selv uten forutgående avtale, uten at dette påvirker avtalepartnerens garantiforpliktelse. Vi kan da belaste avtalepartneren for de nødvendige utgiftene. Det samme gjelder dersom det foreligger fare for uvanlig store skader.
13. I tilfellene nevnt i punkt k har vi også rett til å kreve refusjon fra avtalepartneren for utgiftene vi har måttet bære overfor vår kunde, fordi kunden har et krav mot oss om refusjon av kostnadene ved etterfølgende oppfyllelse, særlig transport-, reise-, arbeids- og materialkostnader.
14. Kontraktspartneren overfører herved til oss – som oppfyllelse – alle krav han har rett til mot sin underleverandør som følge av levering av mangelfulle varer. Vi aksepterer denne overføringen.
15. Ved gjentatt levering av mangelfulle varer har vi rett til å trekke oss fra kontrakten etter en skriftlig advarsel og ytterligere en mangelfull levering, også for deler av bestillingen som ennå ikke er oppfylt.
16. Dersom datablad eller tekniske spesifikasjoner inneholder åpenbare feil eller utilstrekkelig informasjon, er avtalepartneren forpliktet til å informere oss om dette skriftlig umiddelbart før produksjonen starter. Vår godkjenning av avtalepartnerens tekniske dokumenter og/eller beregninger påvirker ikke vedkommendes ansvar for mangler.
17. Garantiperioden er 36 måneder, regnet fra risikoovergangen; for bygninger, arbeid på bygninger og gjenstander som brukes til bygninger i samsvar med deres vanlige bruk og som fører til at de blir mangelfulle, er den imidlertid seks år. Ved reparasjon eller etterlevering begynner foreldelsesfristen på nytt.
18. Leverandøren er forpliktet til å forsyne oss med nødvendige reservedeler og tilbehør samt verktøy i en ytterligere periode på ti år etter at foreldelsesfristen er utløpt. For øvrig forblir § 438 i den tyske borgerlige lovboken uberørt.
◾ 15 Ansvar
1. Kontraktspartneren er ansvarlig overfor oss for eventuelle skader vi påføres på grunn av mangler ved leveransen eller tjenesten, eller på grunn av brudd på kontraktsmessig aktsomhet, omsorg, informasjon eller andre avtalsmessige sekundære forpliktelser, eller på grunn av manglende overholdelse av avtalt tidsfrist (forsinkelse), uten at det er behov for ytterligere bevis utover det objektive pliktbruddet, årsakssammenhengen til den oppståtte skaden og skadens omfang.
2. I den grad avtalepartnerens ansvar avhenger av at han er ansvarlig for kontraktsbruddet i henhold til lovbestemmelsene, kan han frita seg fra ansvaret ved å bevise at han ikke har skyld i saken. Kontraktspartneren er ansvarlig for feil begått av sine stedfortredende agenter og underleverandører på samme måte som for egne feil. Kontraktspartneren kan ikke frita seg fra ansvar ved å bevise at de stedfortredende agentene eller underleverandørene ble valgt ut eller overvåket på riktig måte.
3. I den grad avtalepartneren er ansvarlig i henhold til disse bestemmelsene, skal han holde oss skadesløse for alle krav fra tredjeparter.
4. Avtalepartnerens ansvar omfatter alle skader, særlig tapt fortjeneste og følgeskader som vi påføres som følge av leveringsflaskehalser og produksjonsforstyrrelser.
◾ 16 Produsentansvar og tilbakekalling
1. Dersom avtalepartneren er ansvarlig for produktskade, brudd på offisielle sikkerhetsforskrifter eller en mangel, er vedkommende forpliktet til å holde oss skadesløse mot tredjeparts-parters erstatningskrav som følge av nasjonalt og utenlandsk produktansvar ved første anmodning, forutsatt at årsaken ligger innenfor hans kontroll- og organisasjonssfære og han selv er ansvarlig overfor eksterne parter.
2. Dersom årsaken til skaden ligger innenfor avtalepartnerens ansvarsområde, påligger bevisbyrden ham.
3. Dersom vi tar tilbake produkter som er produsert og/eller solgt av oss som følge av mangler ved det avtaleobjektet som er levert av avtalepartneren, dersom kjøpesummen ble redusert av denne grunn eller dersom vi på annen måte ble holdt ansvarlig av denne grunn, forbeholder vi oss retten til regress mot avtalepartneren. I dette tilfellet krever våre rettigheter ved mangler ikke at det settes en frist som ellers ville vært påkrevd.
4. Dersom den som gjør krav på seg påberoper seg en produktansvarslov mot oss som ikke krever at den som forårsaker skaden har skyld (dette gjelder særlig produktansvarslovene i EUs medlemsstater), er avtalepartneren ansvarlig overfor oss selv om han ikke har skyld, forutsatt at årsaken ligger innenfor hans kontroll- og organisasjonssfære. §§ 5 ProdHG og 426 BGB gjelder tilsvarende i dette tilfellet.
5. Som en del av sitt erstatningsansvar i henhold til ovennevnte avsnitt er avtalepartneren også forpliktet til å erstatte eventuelle utgifter i henhold til §§ 683, 670 BGB eller §§ 830, 840, 426 BGB som oppstår som følge av eller i forbindelse med en tilbakekallingskampanje gjennomført av oss. Vi vil informere avtalepartneren om innholdet og omfanget av de tilbakekallingsforanstaltningene som skal gjennomføres – så langt det er mulig og rimelig – og gi ham mulighet til å komme med innspill. Andre lovfestede krav forblir uberørt.
6. I den grad avtalepartneren er erstatningspliktig overfor oss, må han også bære kostnadene ved eventuelle rettslige tiltak eller tilbakekallinger.
◾ 17 Ansvarsforsikringsdekning
1. Kontraktsparten forplikter seg til å opprettholde en produktansvarsforsikring med en dekningssum på minst
◾ 10 millioner euro per personskadesak
◾ 10 millioner euro per eiendomsskadesak
◾ 5 millioner euro per økonomisk tapssak
og å fremlegge bevis for dette til oss. Dersom den forsikrede dekningssummen for hver skadetype og sak ligger under de kravene til dekningsbeløp, er avtaleparten forpliktet til å påpeke dette før ordren aksepteres eller ved eventuelle senere endringer.
2. Dersom vi har rett til ytterligere erstatningskrav, forblir disse uberørt.
◾ 18 Produksjonstester
1. Vi forbeholder oss retten til å kontrollere kvaliteten på materialet som kontraktspartneren bruker, målenøyaktigheten til de produserte delene og overholdelse av andre forskrifter i kontraktspartnerens fabrikk eller hos leverandørene under produksjonen og før levering.
2. Vi forbeholder oss retten til å utføre en sluttkontroll av den ferdige leveransen og tjenesten på avtalepartnerens fabrikk, enten selv eller ved hjelp av en tredjepart på oppdrag fra oss.
◾ 19 Frakt og transportforsikring
1. SLVS-forsikring er forbudt. Vi dekker kun forsikringskostnader dersom vi skriftlig har bedt om forsikring.
2. Opplysningene i våre bestillinger og leveringsforespørsler gjelder. Kontraktspartneren bærer våre tilleggskostnader som følge av levering til et annet mottakspunkt enn det avtalte.
3. Dersom veiing er nødvendig, er vekten som vi fastslår på det offisielle veieapparatet avgjørende.
4. Under transporten må lovbestemmelsene overholdes, særlig bestemmelsene i loven om transport av farlig gods og gjeldende forskrifter for farlig gods, inkludert de respektive vedleggene og tilleggene.
◾ 20 Varers opprinnelse og skatterelatert dokumentasjon
1. Kontraktspartneren er forpliktet til regelmessig og uten å bli bedt om det å fremlegge leverandørerklæringer for alle varer som er kjøpt hos oss, minst én gang i året ved årsskiftet, for varer levert med eller uten preferanseopprinnelse.
2. For varer som bestilles for første gang, må en leverandørerklæring sendes inn senest sammen med ordrebekreftelsen, forutsatt at tollpreferansene tillater utstedelse av dokumentet.
3. Kontraktspartneren skal uten forsinkelse fremlegge all nødvendig informasjon og behørig signerte opprinnelsesbevis som vi ber om. Det samme gjelder dokumentasjon knyttet til omsetningsavgift for leveranser til utlandet og innenfor EU.
4. Vi er kun fritatt fra plikten til å trekke avgift i henhold til § 48b nr. 1 i inntektsskatteloven dersom avtalepartneren fremlegger et gyldig fritakssertifikat i eget navn fra det skattekontoret som har jurisdiksjon over ham. Det er tilstrekkelig å sende inn en kopi av fritakssertifikatet.
◾ 21 Bruksrettigheter til programvare
1. Vi erverver en ugjenkallelig, eksklusiv bruksrett til programvare som er utviklet for oss, eller deler av denne, uten tids- eller stedmessige begrensninger, som omfatter alle kjente bruksmåter, inkludert retten til å bearbeide, reprodusere, endre, utvide og gi enkle bruksrettigheter til tredjeparter, med mindre det følger en begrensning av de følgende avsnittene.
2. Kontraktspartneren forplikter seg til å overlevere produsentens dokumentasjon, særlig kildekoden, i en form som er lesbar og brukbar for oss, uten at vi må be om det, dersom programvaren er utviklet spesielt for oss.
3. Dersom kontrakter eller endringer i eksisterende kontrakter omfatter programvare og/eller konsulenttjenester, må avtalepartneren umiddelbart avtale et spesifikasjonsark med oss der leveransene og/eller tjenestene som skal ytes av avtalepartneren, er spesifisert i detalj.
4. Programvaren leveres til oss på kommersielt tilgjengelige datamedier i maskinlesbar kode sammen med brukerdokumentasjon. Kildekoden og produsentdokumentasjonen må overleveres til oss senest ved godkjennelse og må samsvare med programmets status ved slutten av testfasen og godkjennelsen. Tiltak som utføres på programvaren som en del av garantien, må av avtalepartneren inkluderes i kildekoden og produsentdokumentasjonen uten forsinkelse; en kopi av den oppdaterte versjonen må umiddelbart stilles til rådighet for oss uten at vi trenger å be om det.
5. Dersom programvare inngår i leveransen uten å ha blitt utviklet spesielt for oss, erverver vi ved godkjennelse en ikke-eksklusiv bruksrett som omfatter alle kjente bruksformer, herunder også tildeling av enkle bruksrettigheter til tredjeparter.
◾ 22 Lisenser for leveranser og tjenester
1. Dersom det kreves bruksrettigheter for leveransen/tjenesten utover bestemmelsene i punkt 21, mottar vi disse ved risikoovergang. Vi har rett til å bruke leveransen/tjenesten uten tidsmessige eller geografiske begrensninger og til enhver kjent form for bruk, inkludert retten til å bearbeide, reprodusere, endre, utvide og gi enkle bruksrettigheter til tredjeparter.
◾ 23 Eiendomsrettigheter, lover, forskrifter, myndighetskrav
1. Kontraktspartneren garanterer at ingen tredjepartsrettigheter krenkes av eller i forbindelse med hans leveranse/tjeneste.
2. Slike rettigheter til tredjeparter omfatter særlig patenter, beskyttelsessertifikater, varemerker, bruksmodeller, design, opphavsrett, industrielle eiendomsrettigheter, lovbestemmelser, offisielle, offentligrettslige eller krav fra fagforeninger.
3. Vi er ikke forpliktet til å undersøke om det foreligger tredjeparts eiendomsrettigheter i kontraktspartnerens leveranse/tjeneste.
4. Dersom en tredjepart fremsetter et krav mot oss av denne grunn, er kontraktspartneren forpliktet til å holde oss skadesløse for disse kravene ved første skriftlige anmodning; dette omfatter også rettidig forsvar mot forestående krav, slik som nødvendig rettslig forsvar eller rettslige tiltak. Vi har ikke rett til å inngå avtaler med tredjeparten uten samtykke fra vår avtalepartner, særlig ikke for å inngå forlik.
5. Avtalepartnerens erstatningsplikt omfatter alle utgifter vi nødvendigvis pådrar oss som følge av eller i forbindelse med kravet fra en tredjepart.
6. Vi har rett til å innhente godkjenning fra innehaveren av eiendomsretten for å levere, ta i bruk eller bruke de leverte varene på avtalepartnerens bekostning.
7. Foreldelsesfristen for de ovennevnte kravene begynner tidligst to måneder etter det tidspunktet da vi har oppfylt kravene mot oss om krenkelse av eiendomsrettigheter. Denne utsettelsen av foreldelsen opphører senest fem år etter det tidspunktet da vår avtalepartner har overlevert leveransen/tjenesten til oss.
◾ 24 Krav til fakturaer fra våre avtalepartnere
1. For hver leveranse må ett eksemplar av en egen faktura sendes til vår regnskapsavdeling separat fra vareforsendelsen eller, dersom annet er avtalt, til bestillingsavdelingen.
2. Fakturaen må stemme overens med våre bestillingsbeskrivelser og inneholde våre bestillings- og varenumre. Fakturaer som ikke oppfyller våre krav, særlig dersom ordrenumre mangler og dersom euro-kravene ikke overholdes, vil umiddelbart bli returnert til avtalepartneren. I dette tilfellet begynner ikke rabattperioden før den korrekte fakturaen er mottatt.
3. MVA-nummeret eller skattenummeret som er tildelt avtalspartneren av det ansvarlige skattekontoret, må oppgis.
4. Fakturaer må utstedes i euro. Fakturaer i utenlandsk valuta krever vår forhåndsgodkjenning.
5. Fakturaer må sendes til oss separat sammen med alle tilhørende dokumenter og bevis, i en verifiserbar form etter at leveransen eller tjenesten er utført. Dersom de ikke sendes inn i denne korrekte formen, vil de først anses som mottatt av oss fra det tidspunktet de er korrigert.
◾ 25 Betalingsbetingelser og betaling
1. Vi betaler fakturaer enten innen 14 dager med 3 % rabatt eller innen 30 dager uten fradrag.
2. Betalingsfristene som gjelder for oss, begynner først å løpe etter mottak av fakturaen, men ikke før mottak av leveransene eller fullført tjenesteyting og godkjennelse av disse, dersom dokumentasjon eller lignende dokumenter inngår i tjenesteomfanget, ikke før den avtalte overleveringen av disse til oss, samt den tilhørende, korrekte og verifiserbare fakturaen og (ved forsendelse) de korrekte fraktdokumentene. Det tidspunktet disse vilkårene er oppfylt, er det tidspunktet vår respektive betalingsfrist begynner å løpe (heretter: «fristens begynnelse»).
3. Dersom vår avtalepartner yter de tjenestene han er forpliktet til før den avtalte datoen, begynner betalingsfristen tidligst å løpe på den avtalt datoen.
4. Betalinger skjer etter vårt skjønn med kontanter, sjekk, veksler, bankoverføring, 3-måneders aksept eller motregning med
5. Betalingen anses som rettidig dersom sjekken sendes med posten på forfallsdatoen eller bankoverføringen bestilles på forfallsdatoen.
6. Ved vurdering av forsinket betaling kan mottak av en faktura eller annen betalingsoppgave ikke erstattes av mottak av den kjøpte varen. Morarenten er 3 prosentpoeng over basisrenten.
7. Våre betalinger skjer med forbehold om fakturakontroll. De utgjør ikke godkjennelse av fakturaen.
8. Betalinger utføres kun til avtalepartneren.
9. Dersom det er avtalt forskuddsbetalinger, er vi kun forpliktet til å betale dersom avtalepartneren fremlegger en personlig garanti fra en større tysk bank tilsvarende forskuddsbeløpet.
10. Betaling skjer under forutsetning av at kontrakten er oppfylt på riktig måte og at prisen og beregningene på fakturaen er korrekte.
11. Dersom vi oppdager feil i fakturaen eller i fakturadokumentene innen to år etter den siste betalingen, er avtalepartneren forpliktet til å tilbakebetale oss de overbetalte beløpene etter at vi har gitt beskjed om dette. Avtalepartneren har ikke rett til å påberope seg tap av berikelse. Vi vil motregne eventuelle feil i den samme fakturaen som er til fordel for avtalepartneren mot vårt krav om tilbakebetaling. Fristen gjelder ikke for våre krav som følge av ulovlige handlinger.
12. Dersom kontrakten blir ugyldig, opphører eller oppheves uansett årsak, vil betalinger fra vår side påløpe renter på 3 prosentpoeng over basisrenten, uten at dette berører ytterligere krav. Utenlandske avtalepartnere må tilbakebetale det eurobeløpet vi har utbetalt, pluss de nevnte rentene i euro, uavhengig av eventuelle endringer i valutakursen som måtte ha inntruffet i mellomtiden.
13. Ved mangelfull levering eller tjenesteyting har vi rett til å tilbakeholde våre betalinger i rimelig omfang inntil forsømmelsen er rettet opp. Kontraktspartneren kan kun motregne våre krav med ubestridte eller rettskraftig fastsatte krav. I øvrig er motregning mot våre krav utelukket.
◾ 26 Underleverandører, samarbeid, videreformidling av ordrer
1. Kontraktspartneren må alltid utføre oppdraget selv.
2. Videreformidling av oppdraget eller deler av oppdraget, selv om kontraktspartneren leverer i eget navn, er kun tillatt med vårt forhåndsskriftlige samtykke.
3. Personer som utfører arbeid på våre fabrikklokaler i henhold til kontrakten, må undertegne våre retningslinjer for tredjepartsbedrifter. Vi vil utlevere disse når arbeidet starter, og de må returneres til oss umiddelbart etter at de er undertegnet.
◾ 27 Utførelse av arbeid i fabrikken vår, arbeidsmiljø
1. Personer som utfører arbeid på våre fabrikkområder i henhold til kontrakten, må overholde bestemmelsene i de respektive bedriftsreglene, de lovfestede ulykkesforebyggende forskriftene og bransjeforeningens forskrifter. De gjeldende reglene for adgang til og utgang fra våre fabrikker må overholdes.
2. Vi påtar oss intet ansvar for ulykker som inntreffer innenfor vårt ansvarsområde, med mindre de skyldes forsettlig eller grovt uaktsom pliktforsømmelse fra våre rettslige representanter eller stedfortredende agenter.
3. Personer som utfører arbeid på våre fabrikkområder i henhold til kontrakten, er forpliktet til å undertegne våre retningslinjer for tredjepartsbedrifter. Disse utleveres ved bestillingen.
◾ 28 Tilveiebringelse av deler og materialer, lagring
1. Varer eller deler som leveres av oss (heretter «leverte deler») forblir vår eiendom. De må merkes som vår eiendom umiddelbart etter at de er levert og lagres separat.
2. De leverte delene må kun brukes i samsvar med de avtalefestede ordningene mellom oss og våre avtalepartnere. Annen bruk er ikke tillatt.
3. Kontraktspartneren påtar seg risikoen for utilsiktet tap, bortfall, forringelse eller skade på vår eiendom når det gjelder disse leverte delene. Eventuelt driftsavfall eller overforbruk går også på kontraktspartnerens regning.
4. Dersom de leverte delene sendes direkte til avtalepartneren av en tredjepart, må avtalepartneren utføre mottakskontroll og kvalitetskontroll. Eventuelle reklamasjoner må umiddelbart meldes til tredjeparten og til oss.
5. Bearbeiding og foredling av delene vi har levert, utføres på våre vegne, med det resultat at vi erverver eiendomsretten til den fremstilte gjenstanden.
6. Dersom delene vi har levert blandes uadskillelig med andre gjenstander som ikke tilhører oss, erverver vi medeiendomsrett til den nye gjenstanden i forholdet mellom verdien av de leverte delene (kjøpesum pluss merverdiavgift) og de andre blandede gjenstandene på blandetidspunktet. Dersom blandingen skjer på en slik måte at avtalepartnerens gjenstander skal anses som hovedgjenstanden, er det avtalt at avtalepartneren overfører sameie til oss i forhold til verdien. Avtalepartneren oppbevarer ene- eller sameie for vår regning.
7. Avtalepartneren er forpliktet til på egen bekostning å forsikre de leverte delene til nyverdi mot brann, vannskade, tyveri og andre normale forretningsrisikoer. Avtalepartneren overfører herved alle erstatningskrav fra denne forsikringen til oss. Vi aksepterer herved denne overdragelsen.
8. Eventuell forestående beslagleggelse, tyveri eller skade på de leverte delene må meldes til oss skriftlig og per telefon umiddelbart etter at vi har blitt kjent med dem.
9. Vi har rett til når som helst å inspisere lageret og varelagrene eller å la dem inspisere av en representant.
10. Uttak og beholdninger av de leverte varene må rapporteres til oss i detalj fortløpende, senest ved utgangen av den aktuelle måneden. Kontraktspartneren er forpliktet til å gjennomføre en fysisk inventering av de leverte delene ved utgangen av hvert kalenderår og å informere oss om lagerbeholdningene. Vi kan også be om en slik fysisk inventering i løpet av året. Overskuddslager må returneres til oss kostnadsfritt etter at kontrakten er oppfylt.
11. Dersom sikkerhetsrettighetene vi har krav på i henhold til punkt e og/eller punkt f overstiger kjøpesummen for alle våre ubetalte varer med forbehold om eiendomsrett med mer enn 10 %, er vi forpliktet til å frigjøre sikkerhetsrettighetene etter eget skjønn på forespørsel fra avtalepartneren.
◾ 29 Modeller, verktøy, støpeformer, innretninger, tegninger og dokumenter
1. Vi beholder eiendomsretten til verktøy, modeller, tegninger, innretninger, prøver, arbeidsdokumenter, programvare, måleutstyr, testspesifikasjoner og lignende dokumenter eller produksjonsutstyr (heretter kalt «verktøy») som vi stiller til rådighet for avtalepartneren.
2. Dersom verktøy, innretninger eller måleutstyr fremstilles av avtalepartneren helt eller delvis på våre vegne, utføres fremstillingen på våre vegne, med det resultat at vi erverver ene-eierskap til den fremstilte gjenstanden. Overleveringen erstattes av at avtalepartneren har rett til besittelse og oppbevaring av gjenstandene på lån og uten kostnad i løpet av den respektive ordren. Dette gjelder også dersom vi kun betaler for produksjonen delvis, eller dersom det er avtalt avskrivning av produksjonskostnadene via leveringskvoter. Vi har også den ene og eksklusive retten til å bruke disse verktøyene.
3. Kontraktspartneren er forpliktet til å bruke verktøy som er produsert for vår regning eller stilt til rådighet av oss, utelukkende til produksjon av de varene vi har bestilt.
4. Endringer i verktøyene kan kun foretas med vårt forhåndsskriftlige samtykke. Dette gjelder også eventuell destruksjon og/eller avhending.
5. Kontraktspartneren er forpliktet til på egen bekostning å forsikre disse verktøyene til nyverdi mot brann-, vann- og tyveriskader samt andre normale driftsrisikoer. Samtidig overfører kontraktspartneren herved alle erstatningskrav fra denne forsikringen til oss; vi aksepterer herved overføringen.
6. Kontraktspartneren er forpliktet til å utføre nødvendig vedlikehold og inspeksjon av disse verktøyene samt alt vedlikeholds- og reparasjonsarbeid i god tid og for egen regning. Kontraktspartneren må umiddelbart varsle oss om eventuelle funksjonsfeil; dersom dette unnlates på grunn av uaktsomhet, forblir erstatningskrav uberørt.
7. Kontraktspartneren er forpliktet til å behandle alle bilder, tegninger, beregninger og andre dokumenter og opplysninger som er mottatt eller utarbeidet på våre vegne, strengt konfidensielt. Disse må kun videreformidles til tredjeparter med vårt forhåndsskriftlige samtykke. Konfidensialitetsforpliktelsen gjelder også etter at denne kontrakten er oppfylt; den opphører dersom og i den grad produksjonskunnskapen som er inneholdt i de leverte bildene, tegningene, beregningene og andre dokumenter, har blitt allment kjent.
8. Dersom avtalepartneren bryter bestemmelsene i denne paragraf 28, må vedkommende betale en avtalsbot på 10 % av ordreverdien, men minst 5 000 euro. Krav om erstatning forblir uberørt.
9. Alt verktøy som tilhører oss, må umiddelbart etter kontraktens opphør returneres til oss i brukbar stand, på avtalepartnerens regning og risiko. Avtalepartneren har ingen tilbakeholdelsesrett over dette verktøyet.
◾ 30 Overdragelse av fordringer og eiendomsforbehold
1. Kontraktspartneren har ikke rett til å overdra fordringer mot oss eller la dem innkreves av tredjeparter uten vårt forhåndssamtykke. Vi vil gi samtykke til overdragelsen i samsvar med prinsippene om god tro. Dersom avtalepartneren i sin ordinære virksomhet har innrømmet sin leverandør utvidet eiendomsforbehold, anses vårt samtykke å være gitt.
2. Dersom avtalepartneren effektivt har forbeholdt seg eiendomsretten til de leverte varene, overgår eiendomsretten til leveringsgjenstanden til oss ved betaling av denne.
3. Utvidelser av den utvidede eiendomsforbeholdet og det såkalte løpende konto- og gruppe-eiendomsforbeholdet gjelder ikke.
4. Eiendomsforbehold til fordel for avtalepartneren og tredjeparter er utelukket.
◾ 31 Konfidensialitet og personvern
1. Alle forretnings- og bransjehemmeligheter samt alle forretningsmessige eller tekniske dokumenter og opplysninger fra oss (inkludert egenskaper som finnes i overleverte gjenstander, dokumenter eller programvare, samt annen kunnskap eller erfaring) må holdes hemmelig av avtalepartneren overfor tredjeparter og beskyttes på tilstrekkelig måte mot tredjeparters tilgang så lenge og i den utstrekning de ikke påviselig er allment kjent.
2. Denne informasjonen må kun gjøres tilgjengelig i avtalepartnerens eget selskap for de personene som nødvendigvis må benyttes for å utføre leveransen til oss, og som også er permanent forpliktet til å opprettholde taushetsplikt utover sitt ansettelsesforhold.
3. De forblir vår eksklusive eiendom.
4. Slik informasjon må ikke reproduseres eller brukes kommersielt uten vårt forhåndsskriftlige samtykke – bortsett fra i forbindelse med leveranser til oss.
5. På vår anmodning må all informasjon som stammer fra oss (inkludert eventuelle kopier eller opptak) og utlånte gjenstander umiddelbart returneres til oss i sin helhet eller på en verifiserbar måte destrueres. Vi forbeholder oss alle rettigheter til slik informasjon (inkludert opphavsrett og retten til å registrere industrielle eiendomsrettigheter som patenter, bruksmodeller osv.). I den grad disse er blitt gjort tilgjengelig for oss av tredjeparter, gjelder dette rettslige forbeholdet også til fordel for disse tredjepartene.
6. Produkter som er produsert i henhold til dokumenter utformet av oss, slik som tegninger, modeller og lignende, eller i henhold til vår konfidensielle informasjon eller med våre verktøy eller verktøy som er laget i etterkant, må ikke brukes av avtalepartneren selv, og må heller ikke tilbys eller leveres til tredjeparter. Dette gjelder også tilsvarende for våre trykkoppdrag.
7. Denne forpliktelsen gjelder for alle prosesser og aktiviteter hos avtalepartneren og dennes kunder. Den forblir i kraft selv etter at et tilbud er avgitt eller en ordre er oppfylt. Avtalepartneren skal pålegge denne forpliktelsen på sine stedfortredende agenter eller ansatte for en ubegrenset periode. Forpliktelsen opphører når informasjonen eller produksjonskunnskapen har blitt allment kjent.
8. Personopplysninger må behandles av avtalepartneren i samsvar med bestemmelsene i BDSG, i den gjeldende versjonen.
9. Underleverandører, underentreprenører eller andre personer som avtalepartneren engasjerer for å oppfylle sine forpliktelser, må pålegges tilsvarende forpliktelser.
10. Vi har rett til å lagre opplysningene om avtalepartneren elektronisk og til å behandle og bruke disse opplysningene til våre driftsformål i samsvar med lovbestemmelsene.
◾ 32 Reklameforbud
1. Kontraktspartneren må behandle forhandlingene før kontraktsinngåelse, selve kontraktsinngåelsen og alle tilhørende forretningsmessige eller tekniske detaljer som konfidensielle.
2. Det er kun tillatt å nevne disse for tredjeparter med vårt uttrykkelige skriftlige samtykke. Dette gjelder også reklameuttalelser som på noen måte henviser til det eksisterende forretningsforholdet med oss.
3. Eventuelle lovbestemte meldeplikter er unntatt fra denne fortrolighetsavtalen.
◾ 33 Rett til å trekke seg fra avtalen
1. Vi har rett til å trekke oss fra kontrakten dersom avtalepartneren søker om å få innledet insolvensbehandling over sine eiendeler, dersom insolvensbehandling innledes eller avslås på grunn av utilstrekkelige eiendeler, dersom det søkes om utenrettslig forlik, eller dersom avtalepartneren slutter å betale, selv midlertidig.
2. Vi har også rett til å trekke oss fra avtalen dersom bruken av de bestilte varene er umulig, blir betydelig vanskeligere økonomisk sett eller medfører en vesentlig reduksjon i vårt behov på grunn av arbeidskonflikter, streiker, lockout, driftsforstyrrelser, ulykker, uroligheter, krigslignende hendelser, myndighetsinngrep, lignende hendelser eller force majeure, samt andre tilfeller som vi ikke er ansvarlige for. Før vi utøver tilbaketrekningsretten, kan vi be om en utsettelse av leveringstiden på opptil 12 måneder.
◾ 34 Oppfyllelsessted, jurisdiksjon, lovvalg
1. Med mindre annet er avtalt skriftlig, er vårt hovedkontor i 01917 Kamenz det eksklusive oppfyllelsesstedet for begge parter. Dersom et annet mottaks- eller brukssted er angitt i vår bestilling, er dette oppfyllelsesstedet for tjenesten.
2. Oppfyllelsesstedet for betalinger er vårt hovedkontor i 01917 Kamenz.
3. Domstolene med jurisdiksjon over vårt hovedkontor i 01917 Kamenz er avtalt med avtalepartneren som jurisdiksjonssted. Dette gjelder også for saker vedrørende dokumenter, veksler og sjekker. Denne avtalen gjelder også dersom vår avtalepartner ikke har en generell jurisdiksjon i Forbundsrepublikken Tyskland. Vi har rett til å reise søksmål mot vår avtalepartner ved ethvert annet lovbestemt jurisdiksjonssted.
4. Tysk lov gjelder utelukkende. Haag-konvensjonen av 15. juni 1955 om internasjonalt varesalg og FN-konvensjonen av 11. april 1980 om kontrakter for internasjonalt varesalg er uttrykkelig utelukket.
5. Kontraktsspråket er tysk.
◾ 35 Avskjæringsklausul
1. Dersom en bestemmelse i disse innkjøpsvilkårene og de øvrige inngåtte avtalene er eller blir ugyldig helt eller delvis, skal dette ikke påvirke gyldigheten av de gjenværende innkjøpsvilkårene. Avtalepartene er forpliktet til å erstatte den ugyldige bestemmelsen med en bestemmelse som er så økonomisk tilsvarende som mulig. Det samme gjelder eventuelle mangler.
2. Dersom en bestemmelse i disse innkjøpsvilkårene eller i kontrakten er ugyldig på grunn av ufravikelig utenlandsk lov, skal avtaleparten, på forespørsel, avtale med oss om slike tillegg til kontrakten og avgi slike erklæringer til tredjeparter eller myndigheter som sikrer at gyldigheten av den aktuelle bestemmelsen, og, dersom dette ikke er mulig, også dens økonomiske innhold, ivaretas i henhold til utenlandsk lov.